Prosedur Peringatan Dini dan Evakuasi Keadaan Darurat di Kantor KPU Provinsi Sumatera Barat
Dalam rangka menjamin keselamatan dan keamanan seluruh pegawai, tamu, serta aset yang berada di lingkungan Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Sumatera Barat, telah disusun dan diberlakukan prosedur Peringatan Dini dan Evakuasi Keadaan Darurat. Prosedur ini merupakan bagian dari sistem manajemen keselamatan kerja serta upaya antisipasi terhadap potensi risiko yang mungkin terjadi sewaktu-waktu.
Peringatan Dini Keadaan Darurat
Peringatan dini diberikan sebagai langkah awal penanganan kondisi darurat seperti kebakaran, gempa bumi, kebocoran gas, ancaman bom, atau kejadian lain yang membahayakan keselamatan jiwa dan/atau aset kantor. Sistem peringatan dini di Kantor KPU Provinsi Sumatera Barat terdiri dari:
Alarm dan Pengeras Suara
Alarm akan dibunyikan sebagai tanda peringatan awal. Pengeras suara juga digunakan untuk menyampaikan informasi atau instruksi evakuasi oleh petugas tanggap darurat.
Petugas Keamanan dan Tanggap Darurat
Petugas keamanan yang telah dilatih memiliki tanggung jawab menyampaikan informasi keadaan darurat dan mengarahkan langkah evakuasi secara cepat dan terorganisir.
Informasi Visual
Rambu-rambu evakuasi dan denah jalur keluar darurat telah dipasang di berbagai titik strategis untuk memudahkan navigasi saat kondisi darurat.
Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat
Setelah peringatan dini diberikan, evakuasi harus segera dilakukan dengan memperhatikan langkah-langkah berikut:
Tetap Tenang dan Ikuti Arahan Petugas
Seluruh penghuni kantor diimbau untuk tetap tenang dan tidak panik. Dengarkan instruksi dari petugas tanggap darurat.
Gunakan Jalur Evakuasi yang Telah Ditentukan
Segera menuju titik kumpul melalui jalur evakuasi yang sudah ditetapkan. Hindari penggunaan lift dalam kondisi darurat.
Bantu Rekan yang Membutuhkan
Bagi pegawai atau tamu yang memiliki keterbatasan fisik, prioritas bantuan diberikan oleh petugas atau rekan kerja terdekat.
Titik Kumpul Sementara (Assembly Point)
Seluruh penghuni gedung wajib berkumpul di titik kumpul yang telah ditentukan di area luar gedung, sambil menunggu instruksi lebih lanjut dari petugas.
Pencatatan dan Validasi Jumlah Penghuni
Petugas keamanan akan melakukan pencatatan dan memastikan seluruh penghuni telah berhasil keluar dari gedung secara lengkap.
Komitmen KPU terhadap Keselamatan
KPU Provinsi Sumatera Barat berkomitmen untuk terus meningkatkan kesadaran dan kesiapsiagaan seluruh jajaran melalui pelatihan rutin, simulasi evakuasi, serta pembaruan prosedur keselamatan sesuai standar nasional. Dengan sistem peringatan dini dan evakuasi yang terstruktur, diharapkan seluruh pegawai dan tamu yang berada di lingkungan KPU dapat merasa aman dan terlindungi dari segala bentuk potensi bahaya.